Demandes riders

limite ? à priori on ne peut pas paramétrer les FDR heeds pour faire apparaitre la liste de rider (FDR loge par exemple) et pas de mot clé pour une fdr matrice

limite, on ne peut pas dupliquer les références (exemple, si on a coca 1L migros et coca 1L Aligros)

Liste des rendus :

liste de produits selon le suivi (par exemple en stock, à acheter),

liste par catégorie de produits

totaux par types et par dates

liste par artistes et par types

Quelques clients témoins :

Antigel

Jazz à Vienne

Francofolies

Culture Next

Normandy

Poc Pok

Témoignages :

liste à puces

Vidéo de présentation :

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager : (utilisation et consultation)

Section	Droit	Description
Accueil	Etudes riders	ㅤ
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Usager expert (accès aux paramétrages du module et des fonctionnalités reliées)

Section	Droit	Description
Etudes riders, paramètres	ㅤ	ㅤ
Accueil	Infos feuille de route	Oui : - permet la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste - permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route" Non : - empêche la modification de l'onglet "Résumé" du niveau artiste - permet la modification des informations de l'onglet "Résumé" du niveau artistes à partir du récapitulatif "Infos feuilles de route”
Accueil	Conditions d'accueil \| paramètres	Oui : - autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées - autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil - autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste) Non : - autorise à utiliser les conditions d'accueil paramétrées - empêche d'ajouter des conditions d'accueil à partir de Accueil > Conditions d'accueil - autorise à ajouter des conditions d'accueil à partir du menu déroulant de sélection des conditions (niveau artiste)
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🛠️ Quels sont les outils transversaux à maîtriser pour utiliser ce module ?

Base contacts

Base artistes

Formulaires

Campagnes d’emailing

Listes de diffusions

Registre adhérents

Appli(cations web)

Tâches

Matrices docx

Matrices emails

Factures et devis

Module Achats

Compteurs (nouveau)

Signature électronique

Plannings / agenda

⁉️ Comment ça marche ?

Tutos pas à pas :

comment ajouter une catégorie de produit ?

comment ajouter un type de produit ?

comment ajouter une référence de produit ?

comment paramétrer les suivis ?

comment modifier les conditions d’accueil négociées “loges” et “hospitalities” ? (renvoi vers tuto contrat ou feuille de route conditions négociées)

comment transformer le rider artiste en liste de produits ?

comment je liste les produits à acheter ?

comment je liste les besoins par loge ?

comment voir sur le même écran les besoins de plusieurs artistes sur la même période ?

comment je fais pour que mes dépenses rider remontent dans le tableau CNM - Commission ?

si je propose toujours la même base de produits en loges, comment je peux le dupliquer vers d’autres artistes et d’autres événement ?

Liste des écrans / modules / outils concernés

Depuis ?	Fil d’ariane >
Niveau artiste	Evénement > Artiste > Feuille de route > Demandes détaillées / rider
Recap	Accueil > Etudes riders > Liste

Liste des mots-clés

~~Lister les mots-clés reliés aux modules~~ ~~par niveaux !~~

~~nom du mot-clé, mot-clé en lui même, à quoi ça ressemble (image)~~

ATTRIBUTS ET TPL (en construction)

Liste des attributs (sortie par les devs)

base de données globale de tous les attributs de HEEDS qui permet une recherche globale et qui peut être filtrée par module

faire remonter les détails (automatismes, pourquoi, format attendu)des attributs dans les bulles d’aide dans HEEDS

Voir la liste des attributs

Liste des TPL

idem attributs

export depuis Heeds

👩‍🎓

I&SC

Clients références non publiés :

Antigel

Jazz à Vienne

Francofolies

Culture Next

Normandy

Poc Pok

Inclus dans une mise en service autonome :

Why not ? Si pré-paramétrage et/ou bouton Importer

Durée nécessaire pour mise en service et refresh :

(= avec les formatrices)

durée minimum (avec un pré-requis de consultation des supports pour le bénéficiaire ?)

Si produits paramétrés alors 30 minutes pour comment on liste, comment on exporte

temp estimé ?

Si produits pas paramétrés alors 1h pour expliquer différence entre catégorie, produit et référence, comment on liste, comment on exporte

exceptions de durée (ex : parfois c’est 2h, parfois c’est plus)

pas d’exception de durée pour le moment car module très simple, juste du listing et pas d’impact sur d’autres modules à prendre en compte

~~argumentaire~~

Retours terrains divers :

MODIFIER FILTRE BDD SUR CLIENTS ET MODULES

nos propres témoignages sur des situations cools ou pas cools rencontrées sur le terrain

tips en interne, situation métier > solution trouvée

détournements de l’outil

suivi = loges
faire remonter les montants “loges” dans export CNM via services de restauration
vu que on ne peut pas dupliquer les références pour les allouer à un fournisseur, alors Antigel détournement des suivis pour indiquer chez quel fournisseur acheter

limite éventuelle de l’outil

pas de mots clés
pas de duplication des lignes de références possible
pas d’historique d’une année sur l’autre si les montants sont renseignés

Vocabulaire à faire évoluer

Etudes riders : homogénéiser “études” / “demandes” rider ?

🗾

PARCOURS DE PARAMÈTRAGE

⚙️ Paramètres pré-construits

Paramètres automatiques / modules automatiquement initialisés à la création du compte :

(= valeurs par défaut (ex modes de transports, catégories de bénéficiaires…) - est ce qu’ils sont distincts en fonction des clients ? si oui quelles différences ?)

pré-macher des catégories et types ? Pour rendre le module moins fastidieu à paramétrer

Catégories : Boissons, Nourritures, Fournitures, Matériel
Types : Soft, alcool fort, vin, bière, … snacking salé, fruits, … serviettes, miroir, fer à repasser
Référence : Eau plate 1L, eau plate 0,5L, eau gazeuse, …

Favoris d’événement :

Favoris métiers automatiques :

Tâches module :

Formulaires modules :

Applis modules :

Matrices docx :

Matrices emails :

~~lister matrices modèles (ex : envoi planning, envoi accès appli, pointage bie…etc)~~

~~lister là où cela peut ressortir (exemples de documents)~~

~~lister les mots-clés manquants (signature de l’utilisateur connecté etc)~~

💻

DEVS

Modèle de données :

Particularités techniques :

Liste des attributs augmentée :

Tableau automatique BDD

Liste des TPL :

export depuis Heeds

Evolutions suggérées :

compil’ des tickets majeurs + cf “cibles et modules” fait en world café

tableau ?

Permettre de faire des favoris ? (dans le cas d’une salle ou d’un festival qui propose un kit de base)

Ajouter un bouton Importer ?

Permettre la duplication des lignes de références ? (exemple, si on a coca 1L migros et coca 1L Aligros, je dois recréer la référence pour chaque fournisseur)

💰

COMMERCIAL

Présentation commerciale :

rédactionnel

inspirée de la présentation des objectifs (Arnaud ?)

à faire en dernier (ou presque)

Particularités vis à vis des concurrents :

liste à puces

Définir précisément les types de clients :

saisie libre

argumentaire

📣

COMMUNICATION

Présentation sur les réseaux :

(= comment on communique dessus)

rédactionnel

inspirée de la présentation des objectifs

à faire en dernier (ou presque)

DEMANDES RIDER